Politica de protecție a datelor

Operatorul în sensul art. 4 pct. 7 GDPR este Cexus. Datele complete de contact ale operatorului, inclusiv adresa poștală și adresa de e-mail, se găsesc în secțiunea Impressum a acestui serviciu.

La înregistrare stocăm adresa dumneavoastră de e-mail și parola exclusiv ca hash argon2id. Parola în sine nu este niciodată stocată și nu poate fi citită de noi. Baza legală este executarea contractului conform art. 6 alin. 1 lit. b GDPR.

După autentificare creăm o înregistrare de sesiune pe server. Aceasta conține un hash al jetonului de sesiune, un hash al adresei dumneavoastră IP și momentul expirării. Adresa IP nu este stocată în clar. Hash-ul există pentru a putea detecta preluarea sesiunii de către o altă persoană.

Cookie-ul de sesiune este strict necesar pentru funcționarea zonei autentificate și este de aceea permis fără consimțământ conform § 25 alin. 2 pct. 2 TDDDG. Fără el autentificarea este imposibilă din punct de vedere tehnic.

Acordul dumneavoastră privind politica de protecție a datelor și termenii este stocat ca înregistrare versionată, cu marcaj temporal, în prezent versiunea 2026-09-v1. Astfel se poate dovedi cărei formulări ați consimțit.

Folosim cookie-ul NEXT_LOCALE pentru a reține limba aleasă. Acesta conține doar un cod de limbă, precum de, en sau ro, și niciun identificator al persoanei dumneavoastră.

Verificarea rapidă este anonimă. Răspunsurile despre copii, vârste și începutul activității sunt folosite doar pentru calculul din browser și nu sunt stocate la noi.

Nu folosim niciun instrument de analiză, nicio rețea de publicitate și nicio creare de profiluri. Nu are loc un proces decizional automatizat în sensul art. 22 GDPR.

Serviciul rulează pe servere situate în Germania. Nu are loc niciun transfer către țări terțe. Pentru serviciul de traducere a scrisorilor (Interpret AI de scrisori, Brief-Dolmetscher), scrisorile transmise sunt analizate de un model lingvistic care rulează pe propriul nostru calculator din Germania, și nu de un serviciu de inteligență artificială din cloud al unei terțe părți; nici în acest caz nu are loc niciun transfer către o țară terță. Documentele pe care le marcați ca date privind sănătatea nu sunt procesate automat în acest mod.

Atunci când angajații noștri accesează datele sau documentele cazului dumneavoastră, acest acces este înregistrat. Se consemnează ce angajat a accesat ce caz sau ce document, ce acțiune a fost efectuată și când. Registrul conține exclusiv astfel de referințe – niciodată conținutul documentelor sau al mesajelor dumneavoastră. Există pentru trasabilitate și pentru detectarea accesului abuziv. Înregistrările sunt șterse automat după 12 luni.

Înregistrările de sesiune sunt șterse la expirare sau la deconectare. Datele contului și dovezile de consimțământ sunt păstrate atât timp cât contul dumneavoastră există.

Ștergerea contului direct din aplicație nu este disponibilă în prezent. Ștergem contul la cerere; folosiți datele de contact indicate în secțiunea Impressum. Această secțiune va fi înlocuită imediat ce funcția de ștergere devine disponibilă în aplicație.

Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate a datelor și de retragere a consimțămintelor acordate. Dreptul de acces îl exercitați în regim de autoservire: pe pagina „Comenzile mele” din zona autentificată puteți descărca singur un export al datelor – un fișier JSON lizibil de calculator cu toate datele pe care le păstrăm despre dumneavoastră. Exportul cuprinde datele contului, consimțămintele, comenzile dumneavoastră cu istoricul de status și deciziile, metadatele documentelor, mesajele, memento-urile, transmiterile prin fax și comenzile de traduceri certificate, precum și plățile și mandatele SEPA. Fișierele documentelor în sine nu fac parte din export – acestea rămân descărcabile individual, pentru fiecare document – și nici evidența internă a accesului angajaților. Pentru rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării și retragerea consimțămintelor folosiți datele de contact indicate în secțiunea Impressum.

Puteți depune oricând o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, în special la autoritatea din locul unde vă aflați în mod obișnuit.